Patti chiari con ogni interlocutore
Come si affronta il mostro burocrazia
Spesso, i
cittadini che si avvicinano al mondo della pubblica amministrazione
per chiedere la soluzione di un problema hanno un vero e proprio shock.
Ci si ritrova infatti impantanati nella burocrazia, si finisce per
avere a che fare con il doppio gioco e gli equilibrismi della politica.
Importante è cercare di rimanere al di fuori di questi meccanismi,
saldi nella coscienza dei propri diritti, determinati ad ottenere
risultati, sempre trasparenti e chiari. Un certo sforzo deve essere
dedicato a far capire questa volontà ai propri interlocutori,
politici e funzionari che siano. Accetteranno a denti stretti, ma
saranno costretti infine ad essere a loro volta chiari e trasparenti,
per quanto sia loro possibile.
Enti pubblici e burocrazia hanno un comportamento uniforme. Sono di
gomma, assorbono colpi e contraccolpi, cercano di far trascorrere
il tempo senza cambiare nulla perchè sanno che, spesso,
il tempo attenua le proteste e stempera le richieste. Non bisogna
quindi cedere o rinunciare, anche se occorre sapere che potrebbero
volerci anni per raggiungere i risultati che si desiderano.
Il rovescio della medaglia è che gli obiettivi, se sono sostenuti
da una collettività e se non sono una folle pretesa, possono
essere sempre raggiunti. Mostrando fermezza, insistendo con
argomenti validi e con il coinvolgimento dell'opinione pubblica, alla
fine la burocrazia inizia lentamente a cedere e va alla ricerca di
una soluzione.
Il
ruolo unico del primo interlocutore: il Sindaco
Giunta municipale,
Consiglio Comunale, funzionari locali sono i primi interlocutori da
non trascurare mai. Ma ad avere un ruolo davvero speciale è
il Sindaco, il primo cittadino. E' lui a capo della Giunta, cioè
dell'organismo che operativamente amministra il Comune. Il primo cittadino
è anche Autorità sanitaria, Ufficiale di governo e molto
altro ancora. E' un interlocutore da tenere sempre in primo piano,
come riferimento principale. Chiamandolo continuamente alle sue responsabilità
e al confronto, specialmente in pubblico.