Parlare ufficialmente ai politici riuniti
grazie allo strumento dell’Audizione

Le Leggi sulla trasparenza e l’accesso consentono ai cittadini, tra le altre cose, di essere ascoltati in seduta pubblica da un Consiglio o da una Commissione di un Consiglio (comunale, provinciale, regionale). E’ un passaggio importante che può essere molto utile per informare direttamente i rappresentanti eletti, per raccogliere il massimo di attenzione e più ampio consenso tra loro.
Questa possibilità si chiama “Audizione” oppure “Udienza” ed è un “istituto di partecipazione”. Deve riguardare temi di specifica competenza dell’Ente al quale si richiede, a livello adeguato. Per esempio, un problema di quartiere sarà presentato ad una Commissione di Consiglio Comunale, mentre una questione riferita ad una strada provinciale andrà posta in sede di Consiglio Provinciale.
Una Audizione va richiesta per iscritto (raccomandata con ricevuta di ritorno) al Presidente del Consiglio interessato. Il testo della domanda conterrà l’oggetto del discorso che si vuole fare e l’assicurazione preventiva che si intende essere brevi. Va tenuto conto che tutti gli Enti pubblici hanno (dovrebbero avere) un Regolamento assembleare che include, ad un certo articolo, il riferimento a questo istituto di partecipazione. Gli Enti più importanti, di solito, hanno anche una aggiuntiva norma di applicazione del Regolamento. Nella richiesta ci si dovrà quindi richiamare a questi riferimenti normativi.

Preparatevi un discorso scritto non troppo lungo

In termini pratici, suggeriamo di prepararsi un discorso scritto che non superi i dieci minuti e che si concluda con una richiesta precisa. In sede di Audizione, il portavoce leggerà il testo iniziando più o meno così: “Vi ringraziamo per l’opportunità che ci date, saremo sintetici e cercheremo di essere chiari. Proprio per questo abbiamo preparato la traccia scritta che ho in mano, mentre restiamo a disposizione per ogni ulteriore informazione che vorrete richiederci”.

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